Comment les entreprises remboursent-elles les frais de recharge à domicile, au travail et en public ?

17/5/2022

Les entreprises avaient l'habitude de donner à leurs employés une carte de carburant. C'est fait.

Mais le remboursement des voitures électriques est un peu plus compliqué. Comment rembourseront-ils la recharge à domicile ou autoriseront-ils la recharge à un large éventail de stations de recharge ? Doivent-ils investir dans du matériel ou opter pour une solution plus souple ? Nous vous proposons un tour d'horizon de la question. Contrairement aux voitures de société à essence, les VE sont rechargés à plusieurs endroits. En général, les conducteurs de VE rechargent leur véhicule à trois endroits : dans les lieux publics, sur leur lieu de travail et à leur domicile.


Chargement en public

Le plus simple est de recharger sur la route. De plus en plus de stations de recharge apparaissent dans tous les pays.

Les stations de recharge sont largement disponibles et la plupart sont regroupées dans des réseaux d'opérateurs de points de charge (CPO). Allego possède 28 000 stations dans son réseau européen. Le réseau de superchargeurs de Tesla compte plus de 16 000 stations. D'autres noms bien connus sont Fastned, Ionity et Shell Recharge.

L'avantage est que la plupart de ces réseaux sont compatibles entre eux grâce à ce que l'on appelle l'"itinérance". Lorsque vous utilisez une carte de recharge de la marque A, il est souvent possible de recharger votre VE dans une station de la marque B si celle-ci prend en charge l'itinérance. C'est comparable à une carte de paiement : quelle que soit votre banque, vous pouvez utiliser votre carte de débit dans la plupart des distributeurs automatiques de billets.

Un exemple concret : bien que TotalEnergies dispose de ses propres stations de recharge, vous pouvez également utiliser leur carte de recharge Fleet Charge Pass pour recharger dans les stations Allego ou Ionity. La carte de recharge Shell Recharge peut être utilisée dans 200 000 stations en Europe ! Il existe même des fournisseurs de cartes de recharge qui ne disposent pas de leurs propres stations de recharge, comme ANWB, Plugsurfing ou Travelcard. Vous pouvez aussi utiliser votre carte de recharge pour recharger chez Ikea.

Comment charger avec une carte de recharge

Une fois que vous avez commandé et activé une carte de recharge ou une étiquette RFID auprès d'un certain fournisseur, vous pouvez la scanner à côté des stations de recharge compatibles pour commencer à recharger en public. La plupart des fournisseurs de cartes de recharge disposent d'applications mobiles qui indiquent l'emplacement des stations de recharge compatibles et les tarifs de recharge applicables. Cependant, toutes les applications mobiles n'offrent pas une bonne expérience utilisateur. Veillez à faire vos recherches et à vous méfier des différents frais et coûts qui peuvent apparaître.

Note complémentaire : les chargeurs rapides semblent attrayants (vous chargez beaucoup d'énergie en un rien de temps), mais ils sont souvent coûteux et mauvais pour la batterie de votre voiture !

L'avantage de ces cartes de recharge est qu'elles vous permettent d'obtenir une seule facture pour toutes vos sessions de recharge, que ce soit à titre individuel ou pour la flotte de votre entreprise. Cela facilite la comptabilité. Les inconvénients sont que les frais des sessions individuelles peuvent devenir très complexes, que la recharge publique est souvent plus chère et que vous êtes souvent poussé à utiliser les autres solutions de recharge de l'entreprise pour la recharge domicile/travail.


Chargement au travail

Quelle est votre situation ?

La solution la plus simple consiste à installer des bornes de recharge sur le lieu de travail, c'est pourquoi un nombre croissant d'entreprises proposent des bornes de recharge. Il en existe de toutes les couleurs et de toutes les tailles, du plus économique au plus haut de gamme. Vous pouvez les acheter ou conclure un contrat de location. Parfois, l'installation et l'entretien sont offerts par le fournisseur de la station de recharge, parfois par un électricien ou une entreprise certifiée.

Vous avez peut-être déjà entendu parler de certains fournisseurs: Alfen, New Current, ABB, Easee, Wallbox, Smappee, EV-box, Mennekes, Sirox, Ratio, Sans EVReel, EVHub, EO, Newmotion, Schneider, Blue Corner, Zappi, Webasto, Powerdale, CTEK, Bosch, Basil. Par ailleurs, les constructeurs automobiles proposent souvent des stations de recharge pour la maison et le travail dans leur gamme de produits. Tesla, Volkswagen ou Mercedes, tous ont des stations de recharge qui font l'affaire !

Mais... tout le monde ne peut pas mettre en place une infrastructure de recharge sur le lieu de travail. Par exemple, lorsque vous louez un bureau, que vous n'avez pas de parking, que vous êtes situé dans un campus de bureaux partagés ou que la recharge au travail n'est tout simplement pas incluse dans la politique de l'automobile.

La plupart des entreprises proposent toutefois la recharge sur le lieu de travail. C'est une bonne option pour les personnes qui ne peuvent pas recharger à la maison, comme les personnes qui vivent dans un appartement ou en ville, sans trop dépendre de la recharge publique.

Lorsque les entreprises commencent à constituer leur parc de VE, elles doivent également se demander si et comment elles souhaitent permettre à leurs employés de recharger leur VE sur leur lieu de travail. Certaines entreprises installent des bornes de recharge sur le lieu de travail, d'autres utilisent l'infrastructure existante (par exemple, celle d'un campus) et d'autres encore ne proposent tout simplement pas de recharge sur le lieu de travail.

Cette incroyable diversité peut effrayer au premier abord. Toutefois, cela permet également de trouver une station de recharge qui répond à vos besoins spécifiques.

Toutes les entreprises n'ont pas besoin d'un chargeur intelligent très coûteux ; dans la plupart des cas, un chargeur de base suffit ! De nombreux fournisseurs proposent également une "plateforme intelligente" qui vous permet de gérer vos stations de recharge. Toutefois, cela signifie souvent que vous ne pouvez pas ajouter des stations de recharge d'un autre fournisseur à votre portefeuille existant.

Utilisation et facturation

Souvent, ces stations de recharge fonctionnent également avec des cartes de recharge, similaires à celles utilisées pour la recharge publique. Cela permet également d'établir une facture unique reprenant l'ensemble des coûts de recharge pour le travail. En ouvrant vos stations de recharge au public, vous pouvez également récupérer de l'argent. En réalité, cela n'arrive pas souvent... Attention, pour utiliser ces fonctionnalités supplémentaires (telles que la planification des charges, l'ouverture au public, le suivi), un abonnement à une plateforme est souvent nécessaire.


Recharge à domicile

La possibilité de recharger à domicile est très demandée par la plupart des employés possédant un véhicule électrique, et les solutions de recharge à domicile se développent rapidement.

Quelle est la situation du salarié ?

Il n'est pas toujours possible pour les employés de charger à domicile. Pensez aux locataires, aux personnes vivant dans des appartements, aux personnes n'ayant pas de voie d'accès, etc. Par ailleurs, les employés peuvent déjà disposer d'une infrastructure de recharge provenant d'un ancien employeur, d'un partenaire ou d'un investissement privé.

Propres stations de recharge

Si un employé le sème et est en mesure de l'installer, il existe de nombreuses options.

Passons-les en revue :

  • Vous pouvez faire appel à un fournisseur "tout-en-un" qui propose une carte de paiement et une infrastructure au travail. Vous recevrez une facture unique, c'est facile, mais coûteux. En outre, vous êtes très dépendant de ce fournisseur unique

Par exemple : Shell recharge, anciennement connu sous le nom de Newmotion

  • Il existe un large éventail d'options proposées par de nombreux fournisseurs, du plus basique au plus haut de gamme. N'oubliez pas que le plus cher n'est pas toujours le meilleur !
  • L'installation et la certification officielle sont exigées par la loi
  • Il faut s'attendre à un coût de 500 à 2500 euros en fonction du degré d'intelligence du chargeur.
  • Certaines entreprises attribuent un "budget" à leurs employés, qui décident ensuite s'ils optent pour un modèle de base ou pour un modèle intelligent et coûteux qui intègre des panneaux solaires et d'autres éléments.

L'essentiel : Remboursement de l'électricité

Comment rembourser les conducteurs pour leur électricité ?

Certains travaillent avec des "forfaits" pour la consommation d'électricité, mais cette méthode n'est pas exacte et n'est donc pas recommandée.

Une option connue consiste à installer des chargeurs intelligents qui enregistrent automatiquement votre charge à domicile et envoient ces données à une plateforme en nuage qui gère le remboursement de l'employé avec une seule facture pour l'entreprise.

  • Les fournisseurs connus sont EV Box ou Shell Recharge.
  • L'identification se fait souvent à l'aide d'une carte de paiement.
  • Cette option nécessite des stations de recharge compatibles (intelligentes) et il y a souvent un coût d'abonnement pour gérer les remboursements. Comptez environ 2 000 euros pour un chargeur intelligent.

Quelle est la place d'EEVEE Business ?

La plateforme EEVEE Business reçoit les données directement de la voiture. Nous envoyons également une seule facture et remboursons directement les employés. Les avantages sont les suivants :

  • Le coût réduit est probablement le facteur le plus convaincant pour la plupart des entreprises. EEVEE Business n'est pas limité aux chargeurs intelligents coûteux d'une seule marque. Vous pouvez par exemple installer un connecteur mural Tesla de €500 au lieu de €2000 par station et toujours être en mesure de rembourser vos employés.
  • Ne pas dépendre d'un seul fournisseur de matériel pour les chargeurs intelligents
  • La possibilité d'utiliser des stations de recharge moins chères ou de meilleure qualité, sans être obligé d'utiliser celle qui est liée à cette plateforme spécifique.
  • Vous obtenez des données plus précises et vous ne remboursez que les kwh de votre employé, donc pas si votre employé donne sa carte de recharge à son partenaire.
  • Il est plus compatible avec la réalité complexe d'aujourd'hui (par exemple, un chargeur existant en place, un employé qui quitte son poste pour un autre, un changement de fournisseur de matériel, etc.)

EEVEE Business ne nécessite pas de matériel, ce qui présente de nombreux avantages : c'est beaucoup moins cher et cela permet une plus grande flexibilité.

Il n'existe pas de solution tout-en-un sur le marché pour couvrir la recharge à domicile, sans accepter un coût très élevé. Une station de recharge intelligente coûte environ 2 000 euros.

EEVEE Business pense que l'adaptation à une flotte complète de VE devrait être beaucoup plus pratique et rentable. Nous espérons que vous partagez notre avis.