Wie erstatten Unternehmen die Kosten für das Laden zu Hause, am Arbeitsplatz und in der Öffentlichkeit?

17/5/2022

Früher gaben Unternehmen ihren Mitarbeitern eine Tankkarte. Erledigt.

Die Erstattung von Kosten für Elektroautos ist jedoch etwas komplizierter . Wie sollen sie das Aufladen zu Hause erstatten oder das Aufladen an einer Vielzahl von Ladestationen ermöglichen? Sollten sie in Hardware investieren oder sich für eine flexiblere Lösung entscheiden? Wir werden es für Sie aufschlüsseln. Im Gegensatz zu benzinbetriebenen Firmenwagen werden E-Fahrzeuge an mehreren Orten aufgeladen. Normalerweise laden EV-Fahrer an drei Orten: in der Öffentlichkeit, am Arbeitsplatz und zu Hause.


Aufladen in der Öffentlichkeit

Die einfachste Möglichkeit ist das Aufladen auf der Straße. In jedem Land gibt es immer mehr Ladestationen.

Ladestationen sind weit verbreitet und die meisten sind in Netzen von CPOs oder Ladestellenbetreibern zusammengefasst. Allego hat 28.000 Stationen in seinem europäischen Netz. Das Supercharger-Netz von Tesla zählt über 16.000 Stationen. Andere bekannte Namen sind Fastned, Ionity und Shell Recharge.

Das Gute daran ist, dass die meisten dieser Netze durch das so genannte "Roaming" miteinander kompatibel sind . Wenn Sie einen Ladepass der Marke A verwenden, können Sie Ihr Elektrofahrzeug oft auch an einer Station der Marke B aufladen, wenn diese Roaming unterstützt. Es ist vergleichbar mit einer Zahlungskarte: Unabhängig von Ihrer Bank können Sie Ihre Debitkarte an den meisten Geldautomaten verwenden.

Ein konkretes Beispiel: Obwohl TotalEnergies über eigene Ladestationen verfügt, können Sie mit dem Fleet Charge Pass auch an Ladestationen von Allego oder Ionity laden. Der Shell Recharge-Ladepass kann an 200.000 Stationen in Europa verwendet werden! Es gibt sogar Anbieter von Ladepässen, die keine eigenen Ladestationen haben, wie ANWB, Plugsurfing oder Travelcard. Oder nutzen Sie Ihren Ladepass, um bei Ikea zu laden.

So laden Sie mit einem Ladepass

Sobald Sie einen Ladepass oder RFID-Tag bei einem bestimmten Anbieter bestellt und aktiviert haben, können Sie diesen an kompatiblen Ladestationen einscannen, um das Laden in der Öffentlichkeit zu starten. Die meisten Anbieter von Ladepässen verfügen über mobile Anwendungen, die Ihnen die Standorte kompatibler Ladestationen und die entsprechenden Ladetarife anzeigen. Nicht alle mobilen Anwendungen sind jedoch sehr benutzerfreundlich. Informieren Sie sich gründlich und achten Sie auf die verschiedenen Gebühren und Kosten, die anfallen können.

Nebenbei bemerkt: Schnellladegeräte scheinen verlockend zu sein (man lädt viel Energie in kürzester Zeit auf), aber sie sind oft kostspielig und schlecht für die Batterie Ihres Autos!

Der Vorteil dieser Ladekarten ist, dass Sie eine einzige Rechnung für alle Ihre Ladevorgänge erhalten können, entweder als Einzelperson oder für Ihren Firmenfuhrpark. Dies ermöglicht eine einfache Abrechnung. Die Nachteile sind, dass die Gebühren für die einzelnen Ladevorgänge sehr kompliziert werden können, dass öffentliche Ladevorgänge oft teurer sind und dass Sie oft dazu gedrängt werden, die anderen Ladelösungen des Unternehmens für das Aufladen zu Hause und am Arbeitsplatz zu nutzen.


Aufladen am Arbeitsplatz

Wie ist Ihre Situation?

Die einfachste Lösung ist die Installation von Ladestationen am Arbeitsplatz, weshalb es immer mehr Unternehmen gibt, die Ladestationen anbieten. Es gibt sie in allen Farben und Größen, von preisgünstig bis sehr hochwertig. Sie können sie kaufen oder einen Leasingvertrag abschließen. Manchmal wird die Installation und Wartung vom Anbieter der Ladestation angeboten, manchmal erfolgt sie durch einen zertifizierten Elektriker oder ein Unternehmen.

Einige Anbieter, von denen Sie vielleicht schon gehört haben: Alfen, New Current, ABB, Easee, Wallbox, Smappee, EV-box, Mennekes, Sirox, Ratio, Sans EVReel, EVHub, EO, Newmotion, Schneider, Blue Corner, Zappi, Webasto, Powerdale, CTEK, Bosch, Basil. Alternativ haben Autohersteller oft Ladestationen für zu Hause und am Arbeitsplatz in ihrem Produktportfolio. Tesla, Volkswagen oder Mercedes, sie alle haben Ladestationen, die diese Aufgabe erfüllen!

Aber... nicht jeder KANN eine Ladeinfrastruktur am Arbeitsplatz einrichten. Zum Beispiel, wenn Sie ein Büro mieten, keinen Parkplatz haben, sich in einer Bürogemeinschaft befinden oder wenn es einfach nicht in den Kfz-Richtlinien vorgesehen ist, am Arbeitsplatz zu laden.

Die meisten Unternehmen bieten jedoch Ladestationen am Arbeitsplatz an. Es ist eine gute Option für Menschen, die nicht zu Hause aufladen können, z. B. Menschen, die in einer Wohnung oder in der Stadt leben, ohne zu sehr auf öffentliche Ladestationen angewiesen zu sein

Wenn Unternehmen mit dem Aufbau ihrer E-Fahrzeugflotte beginnen, müssen sie auch überlegen, ob und wie sie ihren Mitarbeitern das Aufladen ihrer E-Fahrzeuge am Arbeitsplatz ermöglichen wollen. Einige Unternehmen haben Ladestationen am Arbeitsplatz installiert, andere nutzen die bestehende Infrastruktur (z.B. auf dem Bürogelände) und wieder andere bieten keine Lademöglichkeiten am Arbeitsplatz an.

Angesichts dieser unglaublichen Auswahl mag dies zunächst abschreckend wirken. Es eröffnet aber auch die Möglichkeit, eine Ladestation zu finden, die Ihren speziellen Bedürfnissen entspricht.

Nicht jedes Unternehmen braucht ein superteures intelligentes Ladegerät, in den meisten Fällen reicht ein einfaches Ladegerät aus! Außerdem müssen Sie auf Kompatibilität achten... Viele Anbieter bieten auch eine "intelligente Plattform" an, mit der Sie Ihre Ladestationen verwalten können. Dies bedeutet jedoch oft, dass Sie keine Ladestationen eines anderen Anbieters zu Ihrem bestehenden Portfolio hinzufügen können.

Nutzung und Abrechnung

Häufig arbeiten diese Ladestationen auch mit Ladepässen, ähnlich wie beim öffentlichen Laden. Dies wiederum ermöglicht eine einzige Rechnung, in der alle Ihre Ladekosten für das Laden am Arbeitsplatz aufgeführt sind. Indem Sie Ihre Ladestationen für die Öffentlichkeit zugänglich machen, können Sie auch etwas Geld zurückverdienen. In der Realität kommt das allerdings nicht so oft vor... Beachten Sie, dass für die Nutzung dieser zusätzlichen Funktionen (wie Ladeplanung, Öffnung für öffentliches Laden, Überwachung) oft ein Abonnement für eine Plattform erforderlich ist.


Aufladen zu Hause

Die Möglichkeit, zu Hause aufzuladen, wird von den meisten Arbeitnehmern mit einem E-Fahrzeug gewünscht, und Lösungen für das Aufladen zu Hause entwickeln sich rasch.

Wie ist die Situation der Arbeitnehmer?

Es ist nicht immer möglich, dass Arbeitnehmer zu Hause aufladen können. Denken Sie an Mieter, Menschen in Wohnungen, Menschen ohne Einfahrt usw. Auch könnten Arbeitnehmer bereits über eine bestehende Ladeinfrastruktur verfügen, die von einem früheren Arbeitgeber, einem Partner oder einer privaten Investition stammt.

Eigene Ladestationen

Wenn ein Angestellter es aussucht und installieren kann, gibt es viele Möglichkeiten.

Gehen wir sie durch:

  • Sie können einen All-in-One-Anbieter wählen, der einen Gebührenausweis und eine Infrastruktur auch am Arbeitsplatz anbietet. Sie erhalten eine einzige Rechnung, das ist einfach, aber kostspielig. Außerdem sind Sie sehr abhängig von diesem einen Anbieter

Zum Beispiel: Shell recharge, früher bekannt als Newmotion

  • Es gibt eine große Auswahl an Optionen von vielen Anbietern, von sehr einfach bis zu hochwertig. Denken Sie daran: Teurer ist nicht immer besser!
  • Einbau und amtliche Bescheinigung sind gesetzlich vorgeschrieben
  • Rechnen Sie mit Kosten von 500 bis 2500 Euro, je nachdem, wie "intelligent" das Ladegerät ist.
  • Einige Unternehmen geben ihren Mitarbeitern ein "Budget" vor, und dann entscheiden sie, ob sie sich für ein einfaches oder ein intelligentes, teures Modell entscheiden, das u. a. mit Sonnenkollektoren ausgestattet ist.

Der entscheidende Teil: Rückerstattung der Stromkosten

Wie kann man also den Fahrern die Kosten für ihren Strom erstatten?

Einige arbeiten mit "Forfait" für den Stromverbrauch, aber das ist nicht genau und daher nicht zu empfehlen.

Eine bekannte Option ist die Installation von intelligenten Ladegeräten, die das Aufladen zu Hause automatisch registrieren und diese Daten an eine Cloud-Plattform senden, die die Erstattung an den Arbeitnehmer mit einer einzigen Rechnung an das Unternehmen verwaltet.

  • Bekannte Anbieter sind EV Box oder Shell Recharge.
  • Häufig erfolgt die Identifizierung mit einer Kundenkarte.
  • Für diese Option sind kompatible (intelligente) Ladestationen erforderlich, und es fallen häufig Abonnementkosten für die Verwaltung der Erstattungen an. Rechnen Sie mit etwa 2.000 Euro für ein intelligentes Ladegerät.

Welchen Stellenwert hat EEVEE Business?

Die EEVEE Business-Plattform erhält die Daten direkt aus dem Fahrzeug. Wir senden auch eine einzige Rechnung und erstatten die Kosten direkt an die Mitarbeiter. Die Vorteile sind:

  • Die niedrigeren Kosten sind wahrscheinlich der überzeugendste Faktor für die meisten Unternehmen. EEVEE Business ist nicht auf teure intelligente Ladegeräte von einer Marke beschränkt. Sie können z. B. einen Tesla Wall Connector für 500 € statt 2000 € pro Station installieren und Ihre Mitarbeiter trotzdem bequem entlohnen.
  • Nicht von einem einzigen Hardware-Anbieter für intelligente Ladegeräte abhängig zu sein
  • Die Möglichkeit, billigere oder bessere Ladestationen zu nutzen, ohne die mit dieser speziellen Plattform verbundene zu nutzen
  • Sie erhalten genauere Daten, und Sie erstatten nur die Kilowattstunden Ihres Mitarbeiters, also nicht, wenn Ihr Mitarbeiter seinen Ladepass an seinen Partner weitergibt.
  • Es ist besser mit der komplexen Realität von heute vereinbar (z. B. bestehendes Ladegerät, Kündigung eines Mitarbeiters, Wechsel des Hardwareanbieters usw.)

EEVEE Business ist hardwarefrei, was viele Vorteile mit sich bringt: Es ist wesentlich preiswerter und ermöglicht eine größere Flexibilität.

Es gibt auf dem Markt keine Komplettlösung für das Aufladen zu Hause, ohne sehr hohe Kosten in Kauf zu nehmen. Eine intelligente Ladestation kostet etwa 2000 €.

EEVEE Business ist der Meinung, dass die Umstellung auf eine vollständige EV-Flotte viel bequemer und kostengünstiger sein sollte. Wir hoffen, Sie teilen unsere Überzeugung.